Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU (https://babytrenuja.pl) I SKLEPU (https://babytrenuja.pl/sklep/)

Baby Trenują dba o prywatność osób odwiedzających Serwis, w tym Klientów Sklepu, wobec czego stosując się do odpowiednich przepisów krajowych oraz unijnych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: RODO)  i dlatego utworzono niniejszą Politykę Prywatności, która ma zastosowanie do ochrony danych osobowych Użytkowników.

Niezdefiniowane w Polityce Prywatności wyrazy zapisane dużą literą mają znaczenie nadane im przez Regulamin Serwisu i Sklepu.

I Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Izabella Nieckula prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Baby Trenują Izabella Nieckula, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, NIP 681 204 35 28, REGON 383 018 240 (dalej jako: Administrator lub Baby Trenują), prowadząca Serwis pod adresem https://babytrenuja.pl (dalej jako: Serwis), w ramach którego pod adresem: https://sklep.babytrenuja.pl działa sklep internetowy (dalej jako: Sklep).
  2. W sprawie swoich danych osobowych oraz realizacji praw opisanych w treści Polityki Prywatności Użytkownik może kontaktować się z Administratorem za pomocą:
    1. poczty elektronicznej – adres e-mail: kontakt@babytrenuja.pl
    2. poczty tradycyjnej – adres: ul. Niepodległości 22, 32-400 Myślenice
    3. Telefonicznie – 735 238 281 (w dniach pon.-pt w godzinach od 10.00-18.00).

II Informacje ogólne

  1. Administrator chroni dane osobowe Użytkowników przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także przed innymi przypadkami ich ujawnienia, utraty oraz przed zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją poprzez odpowiednie zabezpieczenia systemowe i techniczne.
  2. Przez przetwarzanie danych rozumie się czynności i operacje wykonywane na danych Użytkowników, w tym przechowywanie, czy analizowanie na potrzeby usług Serwisu. 
  3. Podstawą prawną przetwarzania i przechowywania przez Administratora danych osobowych Użytkowników jest art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO, tj. wyrażona przez Użytkowników zgoda na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie, umowa jaka wiąże Użytkownika z Baby Trenują, jak również fakt, że przetwarzanie danych osobowych Użytkowników jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią. 
  4. Administrator pozyskuje dane podczas korzystania przez Użytkownika z Serwisu i/lub Sklepu, w szczególności podczas procesu składania Zamówienia.
  5. Korzystanie z Serwisu, w tym Sklepu jest dobrowolne. Nie ma obowiązku przekazywania żadnych danych osobowych, z zastrzeżeniem, że warunkiem możliwości skorzystania przez Klienta ze złożenia Zamówienia w Sklepie jest podanie danych niezbędnych do utworzenia Konta.
  6. Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:
    1. poprzez dobrowolnie wprowadzone przez Użytkownika informacje (np. w korespondencji e-mail, przy składaniu Zamówienia i tworzeniu Konta);
    2. poprzez gromadzenie plików “cookies” [patrz: Polityka plików “cookies”].
  1. Adresatem możliwości korzystania z Produktów dostępnych w Sklepie nie są osoby fizyczne poniżej 18 roku życia. Administrator nie przewiduje celowego gromadzenia danych osobowych dotyczących osób fizycznych poniżej 18 roku życia.
  2. Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  3. Administrator ma prawo ujawnienia wybranych danych dotyczących Użytkownika właściwym służbom lub organom, które wystąpią z żądaniem udostępnienia takich informacji. Udostępnienie takie nastąpi wyłącznie w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Poza tym przypadkiem dane Użytkownika nie zostaną ujawnione żadnej osobie trzeciej bez zgody Użytkownika.
  4. Administrator zastrzega sobie prawo do przekazywania danych Użytkownika w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa podmiotom trzecim w celu wykonania Umowy dla Użytkownika. Podmiotami trzecimi w tym przypadku mogą być m.in. operatorzy płatności. W powyższych przypadkach Administrator przekaże jedynie dane niezbędne do wykonania określonej czynności w ramach Umowy.
  5. Dane przetwarzane przez Administratora nie podlegają profilowaniu ani jakiejkolwiek formie automatyzacji.

III Kategorie danych osobowych, cele i okres przetwarzania danych Użytkowników

  1. Administrator przetwarza i przechowuje następujące kategorie danych osobowych:
    1. dane kontaktowe, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, numer NIP;
    2. dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie;
    3. dane niezbędne do wykonania Umowy zawieranej w ramach Sklepu;
    4. dane dotyczące reklamacji, skarg i wniosków.
  2. Administrator przetwarza dane osobowe Klienta w następujących celach i zakresie:
    1. w celu świadczenia treści nieodpłatnych w Serwisie, tj. przeglądanie stron www Serwisu – w tym zakresie przetwarzane są dane osobowe dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie, tzn. dane dotyczące przeglądanych przez Użytkownika treści, dane dotyczące sesji urządzenia Użytkownika, systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID, adres IP;
    2. w celu wykonania Umowy – w zakresie wykonania Umowy oraz celem skontaktowania się z Klientem (art. 6 ust. 1 lit. a i b, f RODO), negocjacji czy innych ustaleń, informowania o statusie Zamówienia – w tym zakresie przetwarzane są dane osobowe podane przez Użytkownika przy utworzeniu Konta (imię, nazwisko, adres e-mail, numer NIP – w przypadku żądania wystawienia faktury) lub korespondencji e-mail oraz dane dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie, tzn. dane dotyczące oglądanych przez Użytkownika treści, jak również dane dotyczące sesji, urządzenia Użytkownika oraz systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji oraz unikalnego ID;
    3. w celu statystyk korzystania z poszczególnych funkcjonalności dostępnych w Serwisie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), ułatwienia korzystania z Serwisu oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Serwisu, Administrator przetwarza dane osobowe dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie internetowym oraz ilości czasu spędzanego na każdej z podstron w Serwisie, historii wyszukiwania, lokalizacji, adresie IP, ID urządzenia, danych dotyczących przeglądarki internetowej oraz systemu operacyjnego;
    4. w celu ustalenia, dochodzenia i egzekucji roszczeń oraz obrony przed roszczeniami w postępowaniu sądowym i innymi organami egzekucyjnymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Administrator może przetwarzać dane osobowe Klienta do udowodnienia istnienia roszczenia, a także dane, które wynikają z wymogu prawnego, nakazu sądowego lub innej procedury prawnej;
    5. w celu zabezpieczenia informacji, dowodów mogących w przyszłości służyć wykazaniu określonych faktów – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    6. w celu rozpatrywania reklamacji, skarg i wniosków oraz odpowiedzi na pytania Klientów, Administrator przetwarza podane przez Klientów dane osobowe w reklamacjach skargach i wnioskach, czy w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zawarte w innej formie oraz niektóre dane osobowe podane przez Klienta, jak również dane dotyczące świadczonych Usług będących przyczyną reklamacji, skargi czy wniosku oraz dane zawarte w dokumentach dołączonych do reklamacji, skarg i wniosków (art. 6 ust. 1 lit. a, f RODO);
    7. tworzenia rejestrów i ewidencji wynikających z ustawowych obowiązków (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
  3. Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, tj. przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w ust. 2 powyżej, przez czas udzielenia zgody lub w innym okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celów, dla których ww. dane zostały zebrane mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres wyznaczony przepisami prawa, a w przypadku cofnięcia zgody w okresie odpowiadającym okresowi przedawnienia roszczeń wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
  4. Dane Użytkownika podane przy składaniu Zamówienia i tworzeniu Konta oraz dotyczące wykonania Umowy są przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania Umowy, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej Umowy. Po upływie tego terminu mogą być nadal przetwarzane przez Administratora w celach statystycznych i archiwalnych.

IV Uszczegółowienie informacji dotyczących praw Użytkownika związanych z realizacją RODO

  1. Prawo dostępu do danych

     Użytkownik ma prawo do uzyskania od Administratora potwierdzenia czy przetwarzane są dane osobowe dotyczące tego Użytkownika, a jeśli ma to miejsce, Użytkownik jest uprawniony do uzyskania dostępu do tych danych osobowych oraz następujących informacji:
    1. cele przetwarzania; 
    2. kategorie odnośnych danych osobowych; 
    3. informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych; 
    4. w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu; 
    5. informacje o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; 
    6. informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego; 
    7. jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą – wszelkie dostępne informacje o ich źródle; 
    8. informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

      Użytkownik ma prawo uzyskiwania kopii swoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Jeżeli Użytkownik zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się w powszechnie stosowanej formie elektronicznej.

      Prawo uzyskiwania kopii nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

  2. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

     Użytkownik może wskazać zakres i okoliczności uzasadniające wnioskowane usunięcie danych, w szczególności gdy:
    1. dane nie są już niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, a nie występują podstawy prawne do dalszego przetwarzania danych, 
    2. dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, 
    3. Użytkownik wycofał zgodę na przetwarzanie danych osobowych, na której opiera się przetwarzanie tych danych, a nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania,
    4. Użytkownik wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania i nie występują i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub Użytkownik wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 2 RODO wobec przetwarzania,
    5. dane osobowe Użytkownika muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator.

      Prawo do usunięcia danych może być zrealizowane w przypadkach, gdy Administrator nie ma podstaw prawnych do przetwarzania danych. Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkownika dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

  3. Prawo do przenoszenia danych

    Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, które przekazał do Administratora oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora.

    Użytkownik ma prawo żądać, aby to Administrator przesłał bezpośrednio dane osobowe Użytkownika innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

    Prawo do przenoszenia danych nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych osób i będzie ono realizowane w zakresie technicznie możliwym.

  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

     Użytkownik może wskazać, że wystąpiły przesłanki określone w art. 18 RODO dla ograniczenia przetwarzania danych, tj gdy:
    1. Użytkownik kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych; 
    2. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania; 
    3. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych Użytkownika do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    4. Użytkownik wniósł sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu Użytkownika.

      Jeżeli przetwarzanie danych osobowych Użytkownika zostało ograniczone, Administrator może takie dane osobowe przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą Użytkownika, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej.

      Przed uchyleniem ograniczenia przetwarzania Administrator informuje o tym Użytkownika.

  5. Prawo do sprostowania danych

    W każdym momencie, gdy zajdzie taka potrzeba Użytkownik ma możliwość poinformować Administratora o zmianie swoich danych osobowych. Użytkownik ma prawo zwrócić się do Administratora z prośbą o sprostowanie nieprawidłowych, czy uzupełnienie niekompletnych danych osobowych.

  6. Prawo sprzeciwu

    W każdym momencie Użytkownik może złożyć sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych, w tym co do przetwarzania danych osobowych Użytkownika na potrzeby marketingu, w tym profilowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.

    Administratorowi nie wolno już przetwarzać danych osobowych Użytkownika, który złożył sprzeciw, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.  

  7. Prawo cofnięcia zgody

    Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie.

    Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody Użytkownika przed jej cofnięciem.

  8. Skarga do organu nadzorczego

    Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), przy ul. Stawki 2, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.

V Postanowienia końcowe

  1. W celu skorzystania z wskazanych wyżej praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem w jednej z wybranych przez siebie form kontaktu wskazanych w Polityce Prywatności.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój Serwisu.
  3. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony internetowe działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi Administrator zaleca się zapoznać.
  4. Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy wypełnienia obowiązku informacyjnego, oraz innych na nim spoczywających, w przypadku gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie możliwości oszustwa i podszycia się pod Użytkownika.
  5. Polityka prywatności zaczyna obowiązywać od 22 grudnia 2023 roku.